A portaria de captação é o começo, não o fim. Entre ela e o projeto realizado existe uma sequência de etapas que costuma pegar o proponente de surpresa — porque quase todo mundo estuda como aprovar e quase ninguém estuda o que vem depois.
A sequência depois da aprovação
- Atingir 10% de captação para entrar na Adequação à Realidade de Execução
- Ajustar o projeto ao que foi captado: prazo, orçamento, equipe
- Passar pela análise técnica do órgão competente — FUNARTE, IPHAN ou IBRAM, conforme o segmento
- Aguardar o parecer da CNIC (Comissão Nacional de Incentivo à Cultura)
- Atingir 20% de captação para liberar a execução
- Executar o projeto conforme o cronograma aprovado
- Prestar contas dentro do prazo
Os dois marcos de percentual são os que mais travam projeto. Eles existem para evitar execução parcial com dinheiro insuficiente — e significam, na prática, que captar os primeiros 20% é mais difícil e mais decisivo que captar os 80% restantes.
Cronograma precisa ser realista
Projeto de 12 meses que prevê 20 apresentações em 10 cidades diferentes, com equipe reduzida, é projeto que não se executa. O parecerista sabe disso. O patrocinador também. E quem paga o otimismo do cronograma é você, na hora de justificar por que o que foi prometido não aconteceu.
Cronograma realista também protege o orçamento: cada custo precisa cair no mês em que a despesa acontece de verdade.
Relacionamento não termina no repasse
Mande relatórios parciais, convide para o evento, marque reunião de alinhamento. Patrocinador que se sente parte do projeto volta no ano seguinte — e um patrocinador que volta vale mais que dez prospecções novas.
Pense no próximo projeto enquanto executa este
Use os dados públicos de captação para planejar o passo seguinte: eles mostram o que funcionou, onde funcionou e quem investiu. Ao mesmo tempo, cada entrega bem feita vira portfólio e reputação.
Lei Rouanet é um jogo de longo prazo. Quem trata cada projeto como um evento isolado capta uma vez. Quem constrói relacionamento e reputação capta por décadas.
